Alors que coVID-19 se propage à travers le monde, la nation entière, à l’exception de quelques professions comme les travailleurs de la santé, est en quarantaine pour atténuer la propagation du virus et aplatir la courbe. Bien que le verrouillage puisse être assoupli dans les prochaines semaines/mois, le travail à domicile deviendra la norme. Tout le monde rêve de travailler dans le confort de sa maison – pas plus encombré et de longs trajets. Au lieu de cela, le temps pourrait être consacré à la cuisine, l’exercice et l’auto-soin. Mais, travailler de la maison est une épée à double tranchant. Il est livré avec son propre ensemble de défis uniques. Vous pouvez être tenté de faire des choses autour de la maison comme – blanchisserie, attraper une nouvelle émission à la télévision, surfer sans réfléchir sur les réseaux sociaux sur votre mobile, ou tout simplement se détendre sur le canapé. Tout cela conduit à une perte de productivité. De plus, l’isolement sans collègues pour interagir avec peut vous faire perdre votre avantage. Rester concentré sur votre travail tout en travaillant à distance de la maison nécessite quelques efforts supplémentaires. Ici, vous pouvez trouver des conseils sur la façon d’augmenter votre productivité et d’améliorer votre santé mentale tout en travaillant à domicile.
1. Mettre en place un espace de travail dédié
L’une des plus grandes erreurs que font les employés qui travaillent pour la première fois à domicile est qu’ils n’ont pas d’espace de travail désigné pour le travail. Ils essaient d’entrer en mode de travail à partir de la table de la cuisine, le lit, ou le milieu du salon avec la télévision en cours d’exécution à l’arrière-plan.
Pour entrer dans le mode de travail, vous avez besoin d’un espace de travail dédié où vous pouvez vous concentrer sur le travail sans aucune distraction. Assurez-vous que l’endroit est bien ventilé et bien éclairé afin que vous ne vous sentez pas fatigué ou léthargique.
Si vous êtes mal à l’aise ou toujours se lever pour les choses, alors vous êtes susceptible de trouver difficile de travailler en permanence sans agitation. Ainsi, installez un espace de travail ou un coin dédié dans votre maison, qui est confortable et a tout ce dont vous avez besoin pour le travail.
2. Habillez-vous pour le travail
Avec la quarantaine, chaque jour ressemble à celui d’avant et d’après. Pour tirer le meilleur parti de votre journée de travail, vous devez vous préparer au travail. Cela ne signifie pas que vous devez porter un costume formel et une cravate. Mais, assurez-vous que vous prenez un bain, peignez vos cheveux et portez des vêtements confortables afin que votre esprit pénètre dans la zone de travail dès que vous commencez.
3. Établir des règles de base pour minimiser les distractions
L’un des plus grands défis de travailler de la maison est les distractions fréquentes. Avec les écoles fermées, vos enfants sont susceptibles d’être à la maison, toujours exigeant votre attention. Si vous et votre partenaire travaillez à domicile, établissez des horaires différents pour le travail. Ainsi, une personne peut travailler sans aucune distraction, tandis que l’autre personne prend soin des enfants et des tâches ménagères.
4. Fixer des objectifs SMART
Un des plus grands avantages de travailler de la maison est que vous bénéficiez de plus de flexibilité. Mais, cela ne signifie pas que vous n’avez pas à respecter les délais. C’est facile de sortir de la piste. Pour éviter de perdre de la productivité :
- Fixez des objectifs pour chaque jour : décidez de ce que vous voulez accomplir en une journée.
- Soyez précis – fixez des objectifs tangibles qui vous donnent une idée claire de ce sur quoi vous devriez travailler.
- Attribuez les priorités : organisez vos tâches de tâches à faire pour la journée/semaine en fonction des priorités.
- Fixez une date limite : si vous n’avez pas de date limite, vous risquez de continuer à tergiverser.
5. Éteignez toutes les distractions des médias sociaux
Il peut se sentir comme quelques minutes, mais les médias sociaux est le plus grand obstacle à la productivité. Déconnectez-vous de vos pages de médias sociaux sur votre ordinateur portable de travail et éteignez toutes les notifications sur votre mobile. Gardez votre téléphone mobile hors de portée pour éviter la tentation de faire défiler vos fils d’actualité.
Fixez un moment particulier pour naviguer sur les médias sociaux. Il ya beaucoup d’applications qui limitent le temps que vous passez sur les médias sociaux ou des applications qui bloquent les médias sociaux pendant les heures de travail.
6. S’appuyer sur un copain de travail
Les interactions sociales au travail jouent un rôle crucial dans votre motivation. Les interactions que vous entrez avec vos collègues vous font vous sentir partie intégrante d’une équipe soudée, ce qui renforce votre confiance et votre motivation. Associez-le à un collègue qui peut vous répondre pendant que l’envie de discuter vous frappe. Utilisez des applications d’appels vidéo comme Zoom, Slack ou Google Hangouts pour vous connecter à votre équipe lors d’un appel en personne. Cela facilite la connectivité et la coopération, même en travaillant à distance.
7. Obtenez Tech-Savvy
Grâce à la technologie, travailler à domicile tout en restant connecté avec notre équipe est plus facile que jamais. Il existe de nombreuses applications et outils numériques comme Zoom (pour les appels vidéo), Google Docs (pour créer, partager et collaborer sur des documents avec l’équipe), des applications de suivi du temps pour rester connecté et pour garder les idées fluides.
8. Faites une pause
Tout en travaillant de la maison est flexible et agréable, il peut devenir fatigant. Tout comme au bureau, vous devez prendre de courtes pauses pour briser la monotonie, encourager le flux d’idées et de se rafraîchir. Avec la nation encouragée à rester à l’intérieur, il peut ne pas être possible d’aller faire une promenade dans le parc. Au lieu de cela, faire usage de tout espace extérieur qui est à votre disposition. Sortez quelques minutes sur votre balcon ou promenez-vous à l’intérieur de votre complexe d’appartements pour un changement de décor et de rythme. Si vous sortez de chez vous, n’oubliez pas de porter un masque et de vous laver les mains à fond une fois que vous revenez.
9. N’oubliez pas de vous déconnecter
L’aspect crucial d’une routine réussie de travail à domicile est de fixer des limites. Tout comme vous le feriez au bureau, déconnectez-vous pour la journée. Réservez quelques minutes chaque jour pour un peu de temps ininterrompu “moi”. Faites tout ce qui vous intéresse et vous rafraîchit. Lisez un livre, cuisinez, faites de l’exercice, méditez ou regardez votre émission préférée. Ce n’est pas parce que vous travaillez à domicile que vous devez être connecté en 24 x 7.