ومع انتشار COVID-19 في جميع أنحاء العالم، فإن الأمة بأكملها، باستثناء عدد قليل من المهن مثل العاملين في مجال الرعاية الصحية، في الحجر الصحي للتخفيف من انتشار الفيروس وتسطيح المنحنى. في حين أن الإغلاق قد يكون مريحا في الأسابيع القليلة المقبلة / أشهر ، والعمل من المنزل سوف تصبح القاعدة. يحلم الجميع بالعمل من راحة منزله – لا مزيد من التنقلات المزدحمة والمطولة. بدلا ً من ذلك، يمكن قضاء الوقت في الطبخ وممارسة الرياضة والرعاية الذاتية. ولكن العمل من المنزل سيف ذو حدين. انها تأتي مع مجموعة خاصة بها من التحديات الفريدة. قد تميل إلى القيام بأشياء في جميع أنحاء المنزل مثل – الغسيل ، واصطياد برنامج جديد على شاشة التلفزيون ، وتصفح شبكات التواصل الاجتماعي بلا تفكير على هاتفك المحمول ، أو مجرد تقشعر لها الأبدان على الأريكة. كل ذلك يؤدي إلى فقدان الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن العزلة بدون الزملاء للتفاعل معهم يمكن أن تجعلك تفقد حافة الخاص بك. البقاء تركز على عملك أثناء العمل عن بعد من المنزل يتطلب بعض الجهود الإضافية. هنا، يمكنك العثور على نصائح حول كيفية زيادة إنتاجيتك وتحسين صحتك العقلية أثناء العمل من المنزل.
1. إعداد مساحة عمل مخصصة
واحدة من أكبر الأخطاء لأول مرة العمل من المنزل الموظفين هو أنه ليس لديهم مساحة عمل مخصصة للعمل. يحاولون الوصول إلى وضع العمل من طاولة المطبخ أو السرير أو وسط غرفة المعيشة مع تشغيل التلفزيون في الخلفية.
للوصول إلى وضع العمل ، تحتاج إلى مساحة عمل مخصصة حيث يمكنك التركيز على العمل دون أي تشتيت. تأكد من أن المكان جيد التهوية ومضاءة جيدا بحيث لا تشعر بالتعب أو الخمول.
إذا كنت غير مرتاح أو دائمًا ما تستيقظ من أجل الأشياء ، فمن المرجح أن تجد صعوبة في العمل بشكل مستمر دون تململ. لذلك ، قم بإعداد مساحة عمل مخصصة أو زاوية في منزلك ، وهذا أمر مريح ويحتوي على كل ما تحتاجه للعمل.
2. الحصول على ملابس للعمل
مع الحجر الصحي، كل يوم يبدو تماما مثل واحد قبل وبعد. للحصول على أقصى استفادة من يوم عملك، تحتاج إلى الاستعداد للعمل. هذا لا يعني أن عليك ارتداء بدلة رسمية وربطة عنق. ولكن، تأكد من أن تأخذ حمام، تمشيط شعرك وارتداء ملابس مريحة بحيث عقلك يحصل في منطقة العمل بمجرد أن تبدأ.
3. وضع بعض القواعد الأساسية للحد من الانحرافات
واحدة من أكبر التحديات للعمل من المنزل هو الانحرافات المتكررة. مع إغلاق المدارس، من المرجح أن يكون أطفالك في المنزل، ويطالبون دائمًا باهتمامك. إذا كنت أنت وشريكك تعملان من المنزل، فقم بتعيين جداول زمنية مختلفة للعمل. لذلك ، يمكن لشخص واحد العمل دون أي تشتيت ، في حين أن الشخص الآخر يعتني بالأطفال والواجبات المنزلية.
4. تحديد الأهداف الذكية
واحدة من أكبر مزايا العمل من المنزل هو أن تستمتع بمزيد من المرونة. ولكن هذا لا يعني أنه ليس عليك الالتزام بالمواعيد النهائية. من السهل الخروج عن المسار الصحيح. لتجنب فقدان الإنتاجية:
- إعداد أهداف لكل يوم – حدد ما تريد تحقيقه في يوم واحد.
- كن محددًا – حدد أهدافًا ملموسة تمنحك فكرة واضحة عما يجب أن تعمل عليه.
- تعيين الأولويات – ترتيب المهام المهام الخاصة بك للقيام ليوم / أسبوع على أساس الأولويات.
- حدد موعدًا نهائيًا – إذا لم يكن لديك موعد نهائي ، من المرجح أن تستمر في المماطلة.
5. إيقاف تشغيل جميع الانحرافات وسائل الاعلام الاجتماعية
قد يبدو الأمر وكأنه بضع دقائق فقط ، ولكن وسائل التواصل الاجتماعي هي أكبر عقبة أمام الإنتاجية. تسجيل الخروج من صفحات وسائل الاعلام الاجتماعية الخاصة بك على الكمبيوتر المحمول العمل الخاص بك وإيقاف جميع الإخطارات على هاتفك النقال. حافظ على هاتفك المحمول بعيدًا عن متناول اليد لتجنب إغراء التمرير عبر ملفات الأخبار الخاصة بك.
إصلاح وقت معين لتصفح وسائل الإعلام الاجتماعية. هناك الكثير من التطبيقات التي تحد من الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي أو التطبيقات التي تمنع وسائل التواصل الاجتماعي أثناء ساعات العمل.
6. الاعتماد على صديق العمل
تلعب التفاعلات الاجتماعية في العمل دورًا حاسمًا في تحفيزك. إن التفاعلات التي تجريها مع زملائك تجعلك تشعر بأنك جزء من فريق متماسك، مما يعزز ثقتك ودوافعك. قم بإقران زميل يمكنه الرد عليك أثناء الرغبة في الدردشة. استخدم تطبيقات مكالمات الفيديو مثل Zoom أو Slack أو Google Hangouts للتواصل مع فريقك في مكالمة وجهًا لوجه. وهذا يسهل الترابط والتعاون، حتى أثناء العمل عن بعد.
7. الحصول على التكنولوجيا والدهاء
بفضل التكنولوجيا، يكون العمل من المنزل مع البقاء على اتصال مع فريقنا أسهل من أي وقت مضى. هناك الكثير من التطبيقات والأدوات الرقمية مثل Zoom (لمكالمات الفيديو) ومستندات Google (لإنشاء المستندات ومشاركتها والتعاون فيها مع الفريق) وتطبيقات تتبع الوقت للبقاء على اتصال والحفاظ على تدفق الأفكار.
8. خذ استراحة
في حين أن العمل من المنزل مرن وممتع ، يمكن أن يكون متعبًا. تماما كما هو الحال في المكتب، تحتاج إلى أخذ فترات راحة قصيرة لكسر الرتابة، وتشجيع تدفق الأفكار وانتعاش. مع تشجيع الأمة على البقاء في الداخل، قد لا يكون من الممكن الذهاب في نزهة في الحديقة. بدلاً من ذلك، يمكنك الاستفادة من أي مساحة خارجية متاحة لك. اخرج لبضع دقائق على شرفتك أو اسير داخل مجمع شقتك لتغيير المشهد والوتيرة. إذا كنت تخطو خارج منزلك، لا تنسى ارتداء قناع وغسل يديك جيدا بمجرد أن تعود.
9. لا تنسى تسجيل الخروج
الجانب الحاسم من روتين العمل من المنزل الناجح هو وضع الحدود. كما تفعل في المكتب، سجل الخروج لليوم. جانبا بضع دقائق كل يوم لبعض الوقت “لي” دون انقطاع. افعل أي شيء يثير اهتمامك وينعشك. قراءة كتاب، طهي، ممارسة، التأمل أو مشاهدة برنامجك المفضل. فقط لأنك تعمل من المنزل، هذا لا يعني أنك يجب أن تسجل في 24 × 7.